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一、监理资料的治理
1、监理资料必须实时整理、真实完整、分类有序。
2、监理资料的治理应由总监理工程师卖力，并专人详细实行。
3、监理资料应在各阶段监理事情竣事后实时整理归档。
4、监理档案的体例及保留应按有关划定执行。
二、监理资料的局限
建设工程基本资料和具有监理职员签字及盖章的手艺与治理文件，项目监理机构一样平时都必须网络存档备查。
三、监理资料的内容
1、凭据《建设工程监理规范》的划定，施工阶段监理资料应包罗以下内容：
（1）施工条约文件及委托监理条约；
（2）勘探设计文件；
（3）监理计划；
（4）监理实行细则；
（5）分包单元资格报审表JL－A003（附响应证实文）；
（6）设计交底与图纸会审集会纪要；
（7）施工组织设计（方案）报审表；
（8）工程开工报审、复工报审及工程暂停令；
（9）主要施工机械装备报审资料；
（10）丈量核验资料；
（11）修建质料、构配件、主要工程装备选型的报审表JL－A006、JL－A008、JL－A007（附响应的证实文件）；
（12）检查试验资料；
（13）工程调换资料；
（14）隐藏、磨练批验收纪录SG－013、SG－T×××；
（15）工程进度设计；
（16）工程计量单和工程款支付证书；
（17）监理工程师通知；
（18）监理工程联系单、监理备忘录JL－B002、专题讲述JL－B005；
（19）集会纪要；
（20）来往翰札；
（21）监理日志；
（22）监理月报；
（23）质量缺陷和质量事故的处置文件；
（24）分项工程质量验收纪录SG－024、分部工程质量验收纪录SG－023、SG－026、 SG－027、子分部工程质量验收纪录SG－022；
（25）索赔文件资料；
（26）完工结算审核意见书；
（27）工程项目施工阶段质量评估讲述等专题讲述；
（28）监理事情总结。
2、凭据《建设工程文件归档整理规范》和国家有关划定要求，项目监理机构还应将以下资料归档：
（1）工程项目监理招标投标文件资料；
（2）项目监理机构的组织形式、职员组成、总监理工程师的书面任命资料、总监理工程师及专业监理工程师调整的书面通知资料；
（3）项目监理机构对工程质料的见证磨练资料；
（4）旁站监理纪录；
（5）建设单元按委托监理条约约定提供的办公、交通、通讯、生涯设施、通例检测装备和工具的清单及完成监理事情后的移交清单资料。
3、特殊工程应凭据建设单元的保密要求，按约定资料归档。
四、监理资料的立卷
项目监理机构应将监理资料一样平时按单元工程及施工时间顺序分类、编目、立卷、归档。案卷装具接纳统一无酸纸卷盒（盒内应有资料目录）。监理资料按以下要求举行分类、分册（原则上按单元工程组卷，凭据工程现实适当合并）：
1、首先册 《建设工程项目基本资料》
（1）委托监理条约；
（2）施工条约（含各种条约，如分包条约、供货合一致）；
（3）建设工程监理报审表；
（4）施工允许证；
（5）项目监理机构组织形式、职员组成、总监理工程师的书面任命质料及职员调换资料；
（6）勘探设计文件（照片）；（备注：应注明盖资料章有用或无效）；
（7）设计交底及图纸会审集会纪要；
（8）设计监理审核讲述；
（9）工程开工报审表JL－A001（附单元工程开工讲述GS－002，讲述内要求的附件完整、施工现场质量治理审查纪录表JL－A014）；
（10）工程暂停令JL－B001；
（11）复工报审表JL－A009；
（12）施工组织设计（方案）报审表JL－A002；
（13）监理招投标文件；
（14）施工招投标文件；
（15）工程洽谈文件；
（16） 四川省建设工程项目监理机构事情考评手册。
2、第二册《项目监理机构事情资料》
（1）监理计划；
（2）监理实行细则；
（3）建设监理事情月报表JL－C002；
（4）监理事情总结（专题、阶段和完工总结）；
（5）施工监理日志JL－C004；
（6）旁站监理纪录表JL－C003；
（7）监理备忘录JL－B002；
（8）监理工程师通知单JL－B003；
（9）集会纪录JL－B004及来往翰札；
（10）专题讲述JL－B005；
（11）监理台账（含监理设施配备台帐、监理手艺资料配备台帐）；
（12）收、发文挂号表；
（13）工程资料的照片及声像资料；
（14）监理事情联系单；
（15）有关工程协调资料；
（16）其它监理资料（含工程质量保修期的监理资料）。
3、第三册《平安资料》
（1）企业***、平安生产允许证、平安施工组织设计（方案）、专项施工方案、平安手艺措施、施工企业应抢救援预案；
（2）平安文明施工监理实行细则（含监理机构及施工企业主要卖力人、项目司理、平安生产治理职员、特种作业职员和普工持证上岗制度）；
（3）对重大危险源施工方案的专家评审意见表（重大危险源包罗基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重装备安装、爆破及拆除作业、高空作业等）；
（4）平安监理指令文件（监理工程师通知单、工程暂停令……）；
（5）平安专题及集会纪要；
（6）平安检查纪录；
（7）平安周、月报；
（8）平安监理总结；
（9）平安三级教育汇总表（公司举行一级平安教育，项目部举行二级平安教育，现场施工员及班组长举行三级平安教育）；
（10）平安交底签认汇总表；
（11）架体、塔吊拆除讲述；
（12）平安交底讲述；
（13）机械装备审批表、施工机械及种种设施的验收手续（含修建起重机械特种装备制造允许证、产物及格证、制造监视检核实明、立案证实等文件；修建起重机械安装单元、使用单元的***证书、平安生产允许证和特种作业职员的特种作业操作资格证书；修建起重机械安装、拆卸工程专项施工方案）；
（14）特种作业职员资格（含修建电工、修建架子工、修建起重信号司索工、修建起重机械司机、修建起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设主管部门认定的其他特种作业工，如电焊工、气焊工等。）；
（15）被列为重大危险源的分部、分项工程的专项资料。
4、第四册《质量控制资料》
（1）施工丈量放线报审表JL－A005（报审后排列丈量放线功效表及附图、所用仪器的计量检定证实书、丈量职员***证书）；
（2）修建质料报审表JL－A006(报审表后排列复检讲述、见证取送样单、出厂及格证)；
（3）主要工程装备选型报审表JL－A007；
（4）工程构配件报审表JL－A008(报审表后排列复检试验讲述、见证取送样单、出厂及格证)；
（5）工程质量问题（事故）讲述单JL－A015、JS－006、SG－001；
（6）工程质量问题（事故）处置方案报审表JL－A016；
（7）隐藏、磨练批验收纪录SG－013、SG－T×××；
（8）质量保证资料检查表（含主要原质料及构配件出厂证实、试验单目录SG－010；混凝土（弯、拉）强度及格评定SG－029；单元工程混凝土试验强度汇总表SG－031；单元工程质量控制资料核查纪录SG－019；单元工程平安和功效磨练资料核查及主要功效抽查纪录SG－020；地基与基础工程质量文件汇总表SG－T028）；
（9）单元工程质量评估讲述JL－C005（含地基与基础分部工程质量评估讲述；主体结构分部工程质量评估讲述；子分部工程质量评估讲述；节能工程质量评估讲述；装饰、屋面、装备安装各分部工程质量评估讲述；单元工程质量评估意见）及专题讲述；
（10）混凝土浇筑允许证；
（11）装备报验（按磨练批划分报验）；
（12）单元工程验收讲述（必须为原件；含分项工程质量验收纪录SG－024；地基与基础分部工程质量验收讲述SG－T027；分部工程质量验收纪录SG－023；子分部工程质量验收纪录SG－022；单元工程验观感质量检查纪录SG－021；单元工程质量完工验收纪录SG－018；四川省衡宇修建工程和市政基础设施工程完工验收讲述TS－004等）。
5、第五册《进度、投资控制资料》
（1）工程进度设计（调整设计）报审表JL－A004（附进度设计）；
（2）工程暂且延期申请表JL－A012；
（3）工程较终延期审批表JL－B006；
（4）工程调换用度申请表JL－A010；
（5）（）月完成工程量报审表JL－A017；
（6）（）月付款报审表JL－A018。
6、第六册《条约治理资料》
（1）分包单元资格报审表JL－A003（分包单元包罗条约约定的分包施工单元、修建起重机械租赁商、商品砼供应商、预拌砂浆供应商、检测试验单元、防水施工单元、门窗供应商预制桩供货商等，表内附件应完整）；
（2）用度索赔申请表JL－A011；
（3）手艺审定单SG－004；
（4）（ ）工程调换单JS－007；
（5）用度索赔审批表JL－B008。
五、监理资料的移交与归档
1、在工程监理中，与工程质量有关的隐藏工程验收资料、质量控制资料、质料装备的试验检测及进度控制、造价控制资料，项目监理机构均已随监理事情进度提交给建设单元，故施工阶段监理事情竣事时，项目监理机构只向建设单元提交监理事情总结（条约尚有约定的，从其约定）。
2、工程完工后30日内，总监理工程师应组织项目监理机构有关职员，对监理资料按归档要求举行整理，并按向公司监理档案室完整移交。
附注：根据《建设工程文件归档整理规范》要求，建设单元应向档案部门提交以下监理资料归档：
（1）监理计划；
（2）监理实行细则；
（3）监理月报中的有关质量问题；
（4）监剖析议纪要中的有关质量问题；
（5）工程开工审批表；
（6）工程复工审批表；
（7）工程暂停令；
（8）不及格分项工程通知；
（9）工程质量问题（事故）讲述单；
（10）工程质量问题（事故）处置方案报审表；
（11）工程完工决算审核意见书；
（12）延伸工期申请表；
（13）工程较终延期审批表；
（14）条约争议、违约讲述及处置意见；
（15）条约调换质料；
（16）质量评价意见讲述；
（17）盘算机治理（信息治理）。
